Sistem informasi akuntansi (softskill) - pertemuan pertama

Sistem informasi akuntansi (softskill) - pertemuan pertama

1. Jelaskan definisi sistem informasi akuntansi (SIA) menurut anda ?

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya yang fungsinya adalah bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan sebagai dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Karakteristik informasi yang realible harus memenuhi syarat relevan, tepat waktu, akurat dan lengkap.

Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermafaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.

Definisi dari SIA tersebut adalah Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

·         Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

·         Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

·         Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi

2. Jelaskan peranan SIA dalam rantai nilai / value chain ?

Bahwa pada umumnya organisasi bertujuan menyediakan nilai untuk pelanggan. Hal tersebut membutuhkan pelaksanaan berbagai kegiatan yang berbeda-beda, dan dapat dikonseptualisasikan dalam bentuk rantai nilai (value chain). Rantai nilai organisasi terdiri dari lima aktivitas utama (primary activities) yang secara langsung memberikan nilai kepada para pelanggannya, yaitu: 
1. Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya. 
2. Operasi (operations) adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi. 
3. Outbond logistics adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan. 
4. Pemasaran dan penjualan mengarah pada aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi. 
5. Pelayanan (service) memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. 

Organisasi juga melaksanakan berbagai aktivitas pendukung (support activities) yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif. Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat kategori, yaitu: 
1. Infrastruktur perusahaan mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari infrastruktur perusahaan. 
2. Sumber daya manusia melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompensasi dan keuntungan bagi pegawai. 
3. Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk atau jasa. Contoh: penelitian dan pengembangan, investasi dalam teknologi informasi yang baru, pengembangan Website, dan desain produk. 
4. Pembelian (purchasing) termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama. 

DAN BAGAIMANA SIA DAPAT MENAMBAH NILAI BAGI ORGANISASI Model rantai nilai menunjukkan bahwa SIA adalah aktivitas pendukung. SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien.  Peran SIA SIA suatu organisasi memainkan peranan penting dalam membantu organisasi mengadopsi dan mempertahankan posisi strategis. Mencapai kesesuaian yang baik antar aktivitas membutuhkan pengumpulan data tiap aktivitas. Hal lain yang juga penting adalah sistem informasi harus mengumpulkan dan mengintegrasikan baik data keuangan maupun non-keuangan dari aktivitas-aktivitas organisasi.

SIA yang dirancang dengan baik dapat melakukan hal ini dengan cara: 
1. memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa. 
2. memperbaiki efisiensi. SIA yang dirancang dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu. 
3. memperbaiki pengambilan keputusan. SIA dapat memperbaiki pengambilan keputusan dengan memberikan informasi dengan tepat waktu. 
4. berbagi pengetahuan. SIA yang dirancang dengan baik bisa mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian, yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan bahkan memberikan keunggulan kompetitif. SIA yang dirancang dengan baik juga dapat membantu meningkatkan laba organisasi dengan memperbaiki efisiensi dan efektivitas rantai persediaannya. Contoh: dengan mengizinkan para pelanggan secara langsung mengakses sistem persediaan dan order penjualan milik perusahaan, biaya aktivitas penjualan dan pemasaran dapat dikurangi. Selanjutnya, apabila akses seperti itu mengurangi biaya yang ditanggung para pelanggan dan waktu pemesanan, baik tingkat penjualan dan perolehan pelanggan akan meningkat. Tentu saja, dengan membuat sistem informasi antar-organisasi seperti itu akan menimbulkan kekhawatiran baru mengenai sistem pengendalian yang harus dibicarakan. Hal ini juga membutuhkan peningkatan keandalan dan keakuratan data SIA. DATA DAN INFORMASI Data mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem informasi. Terdapat 3 jenis data yang perlu dikumpulkan untuk aktivitas apa pun, yaitu: fakta-fakta tentang kejadian itu sendiri (contoh yang berkaitan dengan kejadian penjualan, seperti tanggal penjualan; jumlah total penjualan), sumber daya yang dipengaruhi oleh kejadian tersebut (contoh yang berkaitan dengan sumber daya yang dijual, seperti identitas barang atau jasa, jumlah yang dijual, harga per unit), dan para pelaku yang terlibat dalam kejadian tersebut (contoh yang berkaitan dengan para pelaku yang terlibat di dalam penjualan, seperti identitas pelanggan, dan penjual produk). Setelah data dikumpulkan, merupakan tugas SIA untuk mengubah berbagai fakta tersebut agar dapat digunakan untuk membuat keputusan. Jadi, informasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti. SIA dan STRATEGI KORPORAT . 

Sumber : http://kazovanajah.blogspot.com/2011/09/peran-sistem-informasi-akuntansi-dalam.html

3. Sebutkan dan jelaskan pihak eksternal dan pihak internal pengguna utama informasi akuntansi !

Pihak internal

Manajemen berkepentingan langsung dan sangat membutuhkan informasi keuangan untuk tujuan pengendalian/controlling, pengkoordinasian/coordinating dan perencanaan/planning suatu perusahaan. pihak yang melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian organisasi seperti dewan direksi, manajer pemasaran, kepala bagian produksi.

Pihak external

Pihak eksternal yakni pihak-pihak yang berada diluar perusahaan atau lembaga, akun tetapi mereka membutuhkan informasi keuangan perusahaan tersebut, antara lain : investor, calon investor, kreditor, pemerintah, karyawan (pelanggan atau masyarakat).

a. Pemilik/investor dan calon pemilik

Pemilik memerlukan akuntansi untuk memenuhi posisi maju/mundurnya perusahaan, sehingga ia dapat menentukan apakah akan mempertahankan perusahaannya, menjual atau menanam modalnya di perusahaan lain.

Calon pemilik dapat menentukan apakah dia akan menanamkan modalnya pada perusahaan itu.

b. Kreditor dan calon kreditor

Informasi akuntansi berguna untuk menilai kemampuan perusahaan dalam mengembalikan pinjaman, sehingga dapat dijadikan pedoman apakah akan di tambah pinjamannya atau justru akan ditarik pinjaman yang telah diberikan.

Bagi calon kreditor berguna untuk menilai resiko yang akan terjadi sebelum pinjaman diputuskan ataru diberikan.

c. Pemerintah

Informasi akuntansi bai pemerintah sangan berguna untuk tujuan pajak dan pengaturannya, pemeriksaan terhadap kebenaran jumlah pajak yang dilaporkan, dan sebagai lat penilai apakah perusahaan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan, serta pemantauan perkembangan perusahaan melalui Biro Pusat Statistik.

d. Karyawan

Informasi ekonomi bagi karyawan akan berguna untuk mengetahui kelangsungan hidupnya, maju mundurnya perusahaan yang berguna untuk kemantapan kerja, pertimbangan naik turunnya gaji dan jaminan social.

e. Pelanggan

Informasi ekonomi berguna untuk mengevaluasi hubungan usaha hubungan usaha dengan perusahaan, dan menentukan kelanjutan hubungan di masa mendatang.

Sumber : http://muhkhudrimalik.wordpress.com/2009/01/22/bab-i-sejarah-pengertian-pemakai-dan-macam-akuntansi/

4. Jelaskan fungsi SIA dalam suatu Organisasi ?

Fungsi penting yang dibentuk Sistem Informasi Akuntansi pada sebuah organisasi antara lain :

-       Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

-        Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

-       Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Subsistem Sistem Informasi Akuntansi memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari 3 subsistem:

-       Sistem pemrosesan transaksi, mendukung proses operasi bisnis harian.

-        Sistem buku besar/pelaporan keuangan, menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

-        Sistem pelaporan manajemen, yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban.

Sumber : http://mamet89.wordpress.com/2010/11/25/fungsi-sistem-informasi-akuntansi/

5. Sebutkan dan jelaskan aplikasi aplikasi teknologi informasi pada suatu organisasi 

(minimal 5)

IT dalam Akuntansi untuk berbgai organisasi adalah :

a. Menjadikan pekerjan lebih mudah (makes job easier)

b. Bermanfat (useful) untuk mengolah data transaksi ekonomi perusahan yang telah

dimput oleh pemakai (user) dari otomatisasi pemrosesan komputermenjadi laporan

keuangan perusahan

c. Menambah produktiftas (Increase productivity)

d. Mempertingi efektiftas (enchance efectivenes)

e. Mengembangkan kinerja pekerjan (improve job performance)

Penerapan Teknologi Informasi Dalam Akuntansi

Perkembangan Teknologi Informasi (TI) yang berkembang dewasa ini memberikan

banyak kemudahan pada berbagai kegiatan bisnis karena sebagai sebuah teknologi yang

menitik beratkan pada pengaturan sistem informasi dengan pengunan komputer, TI dapat

memenuhi kebutuhan informasi dunia bisnis dengan sangat cepat, tepat waktu, relevan, dan

akurat. Teknologi nformasi (TI) turut berkembang sejalan dengan perkembangan peradaban

manusia. Perkembangan TI tidak hanya mempengaruhi dunia bisnis, tetapi juga bidang – bidang lain, seperti kesehatan, pendidikan, pemerintahan, dan lain-lain. Kemajuan TI juga

berpengaruh signifkan pada perkembangan akuntansi yang kegiatanya tidak terlepas dari

teknologi informasi tersebut. Semakin maju TI semakin banyak pengaruhnya pada bidang

akuntansi. Perkembangan teknologi informasi, terutama pada era teknologi berdampak

signifkan terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahan. Dampak yang

dirasakan secara nyata adalah pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem

manual ke sistem komputer. Di samping itu, pengendalian intern dalam SIA serta peningkatan

jumlah dan kualitas informasi dalam pelaporan keuangan juga akan terpengaruh.

Perkembangan akuntansi yang menyangkut SIA berbasis komputer dalam menghasilkan

laporan keuangan akan mempengaruhi praktik pengauditan.

Perubahan proses akuntansi akan mempengaruhi proses audit karena audit merupakan

suatu bidang praktik yang mengunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai

objeknya. Kemajuan TI juga mempengaruhi perkembangan proses audit. Kemajuan software

audit memfasiltasi pendekatan audit berbasis komputer. Akuntan merupakan profesi yang

aktivitasnya banyak berhubungan dengan TI. Perkembangan SIA dan proses audit sebagai

akibat dari adanya kemajuan TI dan perkembangan akuntansi akan memunculkan peluang

bagi akuntan. Peluang ini dapat dimanfatkan oleh akuntan yang mempunyai pengetahuan

memadai tentang SIA dan audit berbasis komputer. Sebaliknya, akuntan yang tidak

mempunyai pengetahuan yang cukup tentang SIA dan audit berbasis komputer akan tergusur

posisinya karena tidak mampu memberikan informsai akuntan berbasis komourisasi.

Perkembangan teknologi informasi yang pesat mengakibatkan perubahan yang sangat

signifkan terhadap akuntansi. Perkembangan akuntansi berdasar kemajuan teknologi terjadi

dalam tiga babak, yaitu era bercocok tanam, era industri, dan era informasi. Hal ini dinyatakan

oleh Alvin Tofler dalam bukunya yang berjudul The Third Wave (Robert, 192). Salah satu

bidang akuntansi yang banyak dipengaruhi oleh perkembangan TI adalah SIA.

Pada dasarnya siklus akuntansi pada SIA berbasis komputer sama dengan SIA berbasis

manual, artinya aktivitas yang harus dilakukan untuk menghasilkan suatu laporan keuangan

tidak bertambah ataupun tidak ada yang dihapus. SIA berbasis komputer hanya mengubah

karakter dari suatu aktivitas. Model akuntasi berbasis biaya historis tidak cukup untuk

memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahan pada era teknologi nformasi (Eliot

dan Jacobson, Gani, 199). Model akuntansi pada era teknologi nformasi menghendaki bahwa

model akuntansi dapat mengukur tingkat perubahan sumber daya, mengukur tingkat

perubahan proses, mengukur aktiva tetap tak berwujud, memfokuskan ke luar pada nilai

pelangan, mengukur proses pada realtime, dan memungkinkan network. Perubahan proses

akuntansi akan mempengaruhi proses audit karena audit merupakan suatu bidang praktik

yang mengunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai objeknya. Praktik auditing

eksternal bertujuan untuk memberikan opini kewajaran penyajian laporan keuangan.Hal - 8 - Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sumber : http://tumpalmanik.com/gallery/bab%201%20(sia).pdf